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Datenschutz

Datenschutz

OKW Gehäusesysteme nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz gewährleisten und informieren Sie über die Verwendung von Cookies.

Personenbezogene Daten

Wenn Sie uns per Email, Chat oder über einen unserer Social-Media-Kanäle kontaktieren, eine Produktanfrage senden oder 3D-Daten herunterladen, werden Ihre Email-Adresse und Ihre übrigen persönlichen Daten, wie z.B. Name, Vorname, Abteilung und Ihre Telefonnummer nur für die individuelle Korrespondenz mit Ihnen erhoben und gespeichert.

Dies ermöglicht es uns, Ihnen OKW-Informationen zukommen zu lassen und persönlich mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf den Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn:

  • Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben,
  • ein berechtigtes Interesse besteht,
  • ein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde,
  • steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Im Rahmen des berechtigten Interesses gehen wir aufgrund einer durchschnittlichen Projektlaufzeit von einer Speicherdauer bis zu 2 Jahren aus. Unter der Berücksichtigung von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen kann sich die Datenspeicherung auf 10 Jahre erhöhen.

Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Angaben ausschließlich von uns genutzt, nicht verkauft und entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden - ggf. wird Ihre Adresse an die entsprechende OKW-Vertriebsfirma des jeweiligen Landes zur Kontaktaufnahme weitergeleitet. Wir weisen Sie daraufhin, dass in Deutschland Ihre personenbezogenen Daten in einem CRM-System gespeichert und zur Kontaktaufnahme genutzt werden, welches aufgrund einer Unternehmenskooperation auch von den Firmen ORCA Gehäusetechnik GmbH und ROLEC Gehäusesysteme GmbH genutzt werden.

Newsletter

Über unsere Webseite können Sie sich auch für den OKW-Newsletter anmelden. Mit dem OKW-Newsletter informieren wir Sie in regelmäßigen Abständen (ca. 6 Ausgaben/Jahr) kostenlos über Produktneuheiten, Trends, Anwendungsbeispiele und vieles mehr aus unserem Hause. Sie haben stets das Recht, sich als Newsletter-Empfänger wieder abzumelden. Dazu finden Sie in jedem Newsletter einen Abmelde-Link oder senden Sie eine E-Mail an info@okw.com.
Damit Sie von uns einen persönlichen Newsletter erhalten, sind neben der E-Mail-Adresse Ihr Name und die Anrede hilfreich.

Für die Aktivierung des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link. Dadurch wird verhindert, dass Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihr Einverständnis verwendet wird. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Registrierung aktiviert und Sie erhalten zukünftig unseren Newsletter.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Gemäß §35 BDSG sind Sie jederzeit dazu berechtigt die Sperrung und Löschung unzulässiger Daten sowie die Berichtigung bei fehlerhaften Inhalten zu veranlassen. Weiterhin können Sie die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie die Verwendung für Werbezwecke zu jeder Zeit widerrufen. Senden Sie eine Mail mit Ihrem Widerruf an info@okw.com.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der OKW Gehäusesysteme GmbH.
E-Mail: datenschutzbeauftragter@okw.com.

OKW Cookie Richtlinien

Um Ihnen die Nutzung unserer Webseite, sowohl bei einmaligen als auch bei wiederholten Besuchen, so angenehm wie möglich zu machen, speichern wir Informationen über den Besuch in sogenannten „Cookies“. Sollten Sie den Einsatz von Cookies in Ihrem Browser beschränken, können Sie nicht alle interaktiven Funktionen nutzen.

Was ist ein Cookie?

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die Informationen, z.B. über Ihre Spracheinstellungen speichert. Sie wird beim ersten Besuch einer Webseite erzeugt und auf dem Rechner des Benutzers abgelegt. OKW nutzt Cookies, um die Webseite nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Verwendung von Cookies auf der OKW Webseite

Der von OKW verwendete „Session-Cookie“ wird automatisch nach Ende Ihres Besuchs gelöscht. Er stattet Sie als Nutzer anonymisiert mit einer Session-ID aus, während Sie auf der Website surfen, so dass der Web-Server auf Ihre Aktionen reagieren kann.

Ferner gewährleisten Cookies beispielsweise,

  • dass während Ihres Besuchs getätigte Aktionen (Texteingaben, Suchkriterien oder Sammeln von Produkten im Warenkorb) erhalten bleiben, wenn Sie zwischen einzelnen Seiten navigieren und
  • dass der Benutzername für Ihre Anmeldung zur OKW VIP Lounge persönlich bereitgehalten wird.

Außerdem nutzen wir Cookies zu anonymen, statistischen Auswertungen. Dazu übermittelte Informationen sind z.B. Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, URL Referrer (welche Seiten wurden besucht), Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, Herkunftsland, bevorzugte Sprache etc. Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuzuordnen.

Einsatz von „ONETRUST“

Wir nutzen OneTrust LLC mit 2 Funktionen:

  • OptanonConsent, hilft die DSGVO auf den Webseiten zu erfüllen.
  • OptanonAlertBoxClosed, hier wird verhindert, dass der Banner auf der nachfolgenden Seite wieder angezeigt wird.

Dabei werden 2 Cookies erstellt. OneTrust ist datenschutzkonform ausgelegt.

Einsatz von „Google Analytics“

Die Datenverarbeitung zu anonymen, statistischen Auswertungen erfolgt über das Google Analytics-Tool. Die OKW Webseite nutzt den Google Analytics-Tracking-Code, der um den Operator ga('set', 'anonymizeIp', true); erweitert wurde, um nur eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu ermöglichen.

Sie können die Erfassung der durch den Google-Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern. Laden Sie dazu das verfügbare Browser-Plugin unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) herunter.

Die Sicherheits- und Datenschutzgrundsätze von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html.

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